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企业文档管理与归档管理系统

企业文档管理与归档管理系统
企业文档管理与归档管理系统是一种帮助企业有效管理和归档各种文档的信息技术系统。它基于电子文档管理和存储技术,可以帮助企业更加高效地存储、检索、共享和保护重要的企业文档。企业文档管理与归档管理系统具有以下特点:1.文档存储与管理:系统可以将各种类型的文档以电子形式进行存储和管理,包括文字文档、图片、视频等。它可以为每个文档提供唯一的标识符,方便进行检索与识别。2.文档检索与查找:系统提供了强大的检索功能,用户可以通过关键词、属性或者其他自定义条件快速找到所需的文档。这样可以节省查找时间,提高工作效率。3.文档共享与协作:系统支持多人同时访问和编辑同一份文档,可以方便地进行团队间的合作与协同工作。同时,权限控制功能能够确保文档的安全性。4.归档与保留期管理:系统可以按照设定的规则和流程对文档进行归档和保留期管理,保证文档的合规性和安全性。可以设置文档保留期限,自动归档或删除过期的文档。通过使用企业文档管理与归档管理系统,企业可以实现文档的数字化、便捷化和安全化管理,提高文档处理的效率和精准度,降低存储和管理成本,同时也减少了纸质文档的使用,起到促进企业绿色环保的作用。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 文档管理 文档名称、文档类型、文档版本、文档上传日期、文档作者、文档描述、文档权限、文档关联项目、文档标签、文档状态等
2 文档检索 关键词、文档类型、上传日期、作者、标签、项目、状态、关联文档、相关人员、相关部门等
3 文档审批 申请人、申请日期、文档名称、审批状态、审批结果、审批意见、审批人、审批日期、审批备注、审批流程等
4 文档签发 签发人、签发日期、文档名称、签发状态、签发结果、签发意见、签发人员、签发部门、签发备注、签发流程等
5 文档归档 文档名称、文档类型、归档日期、归档人、归档人员、归档部门、归档位置、归档状态、归档备注、归档流程等
6 文档备份 文档名称、文档类型、备份日期、备份人、备份位置、备份状态、备份备注、备份流程、备份策略、备份周期等
7 文档权限管理 用户名称、用户角色、文档名称、权限类型、具体权限列表、生效日期、失效日期、权限分组、权限描述、权限状态等
8 文档版本控制 文档名称、当前版本、版本序号、版本备注、版本上传日期、版本作者、版本审核人、版本签发人、版本归档人、版本状态等
9 文档关联项目 文档名称、项目名称、关联日期、关联人员、关联部门、关联状态、关联备注、关联流程、关联权重、关联类型等
10 文档标签管理 文档名称、标签名称、标签描述、标签创建日期、标签状态、标签权重、标签关联数量、标签使用频次、标签类型等
TAG标签:企业 / 文档 / 管理 / 归档  HOT热度:18
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