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归档文件分类管理系统

归档文件分类管理系统
归档文件分类管理系统是一种用于管理和组织归档文件的软件系统。该系统可以帮助机构或组织有效地管理大量的归档文件,提高文件的检索和分类效率。首先,归档文件分类管理系统具有强大的分类功能。用户可以自定义不同的分类标准和属性,将文件按照文件类型、文件时间、关键字等进行分类,使得文件的管理更加有序。其次,系统提供了高效的文件检索功能。用户可以通过关键字、文件名、文件类型等多种方式进行快速检索,以便快速找到需要的文件。同时,系统还支持全文搜索功能,可以在大量文件中快速查找相关信息。此外,系统还提供了权限管理功能,可以根据用户不同的角色和权限设置文件的查看、编辑和删除权限,保证文件的安全性和可控性。最后,归档文件分类管理系统具有良好的可扩展性和兼容性。它可以与其他系统集成,实现数据共享和交流。同时,系统还支持多用户同时操作和多终端访问,提高工作的便捷性和灵活性。总之,归档文件分类管理系统通过分类、检索和权限管理功能,可以帮助机构或组织更好地管理和组织归档文件,提高工作效率和信息安全性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色等
2 文件上传 文件名、文件类型、文件大小、上传用户、上传时间、权限设置等
3 文件下载 文件名、下载用户、下载时间等
4 文件搜索 关键字、文件类型、创建时间范围、修改时间范围、创建用户、修改用户等
5 文件分类 文件名、文件类型、创建时间范围、修改时间范围、创建用户、修改用户等
6 文件删除 文件名、删除用户、删除时间等
7 文件权限设置 文件名、用户名/角色、读取权限、编辑权限、删除权限等
8 文件版本管理 文件名、版本号、创建时间、创建用户、修改时间、修改用户等
9 文件分享 文件名、分享用户、分享时间、链接/邮箱等
10 文件回收站 文件名、删除用户、删除时间、恢复用户、恢复时间等
11 文件访问日志 文件名、用户名、访问时间、访问方式等
12 文件流程管理 文件名、流程名称、发起用户、发起时间、当前处理人、处理时间、处理意见等
13 文件审批 文件名、审批用户、审批时间、审批结果、审批意见等
14 文件提醒通知 文件名、提醒用户、提醒时间、提醒内容等
15 文件打印 文件名、打印用户、打印时间、打印设置等
16 文件导出 文件名、导出用户、导出时间、导出格式、导出选项等
17 文件同步 文件名、同步用户、同步时间、同步目标等
18 文件定时任务 任务名称、任务类型、执行时间、执行用户、任务状态、任务结果等
TAG标签:归档 / 文件 / 分类  HOT热度:18
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