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档案记录管理系统

档案记录管理系统
档案记录管理系统是一种应用于机构、企事业单位的信息化管理系统,用于管理、维护和查询各种档案记录信息。该系统通过电子化手段取代了传统的纸质档案,提高了档案管理的效率和准确性。档案记录管理系统具有多种功能。首先,它可以实现档案记录的快速录入和更新,通过电子化的方式可以更方便地录入和修改各种档案信息。其次,它可以实现档案记录的分类和整理,根据不同的分类标准将档案记录进行整理和归类,方便用户对需要查询的档案进行快速定位。此外,该系统还包括了权限管理、备份和恢复、安全性控制等功能,确保档案记录的安全性和可靠性,防止信息泄露和损坏。档案记录管理系统的优势在于,它能够提高档案管理的效率和准确性。相比于传统的纸质档案管理,电子化的方式更加便捷和高效,可以大大缩短管理人员处理档案所需的时间。此外,系统还提供了更多的查询和统计功能,可以方便地根据各种条件和要求查询和分析档案记录。总之,档案记录管理系统是一种值得使用和推广的现代化管理工具,将会为机构、企事业单位的档案管理工作带来更高效和便捷的体验。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案录入 文件编号、文件名称、文件类型、录入人、录入时间、录入地点、文件状态、文件描述、文件密级、录入备注等
2 档案查询 查询类型、查询关键字、查询开始时间、查询结束时间、查询结果列、按时间排序、按文件类型筛选、按文件状态筛选等
3 档案检索 检索关键字、检索类型、检索结果列、按时间排序、按文件类型筛选、按文件状态筛选、检索备注等
4 档案浏览 浏览文件编号、浏览文件名称、浏览文件类型、浏览文件状态、浏览文件描述、浏览文件密级、浏览备注等
5 档案修改 修改文件编号、修改文件名称、修改文件类型、修改文件状态、修改文件描述、修改文件密级、修改备注等
6 档案删除 删除文件编号、删除文件类型、删除文件状态、删除文件描述、删除文件密级、删除备注等
7 档案借阅 申请人姓名、申请人部门、申请日期、借阅文件编号、预计归还日期、实际归还日期、借阅状态、借阅备注等
8 档案归还 归还文件编号、归还操作人、归还日期、归还状态、归还备注等
9 档案盘点 盘点日期、盘点人、盘点结果列、盘点备注等
10 档案统计 统计方式、统计时间段、统计结果列、统计备注等
11 档案导入 导入文件类型、导入文件描述、导入备注等
12 档案导出 导出文件类型、导出文件状态、导出结果列、导出备注等
13 档案备份 备份文件类型、备份文件状态、备份结果列、备份备注等
14 档案恢复 恢复文件类型、恢复文件状态、恢复结果列、恢复备注等
15 档案权限管理 角色名称、权限分配、用户管理、角色管理、权限管理、权限备注等
16 档案日志 操作用户名、操作时间、操作模块、操作详情、操作结果等
17 档案提醒 提醒类型、提醒时间、提醒内容、提醒备注等
18 档案审批 审批人姓名、审批人部门、审批日期、审批文件编号、审批结果、审批备注等
19 档案权限审批 审批人姓名、审批人部门、审批日期、审批权限、审批结果、审批备注等
20 档案消息 发送人姓名、接收人姓名、消息内容、发送时间等
TAG标签:档案 / 记录  HOT热度:46
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