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档案索引管理系统

档案索引管理系统
档案索引管理系统是一个用于管理和维护大量档案的数据库系统。它的目的是方便用户快速、准确地检索和访问所需的档案信息。该系统通过创建和维护一个档案索引数据库,将各个档案文件的相关信息录入其中。这些信息包括档案的编号、文件名、创建日期、相应部门或个人的名称等。用户可以根据这些信息在数据库中进行搜索和查询,以找到所需要的档案。档案索引管理系统还提供了一系列管理功能,如添加新的档案信息、删除旧的档案信息、修改档案信息等。同时,它也能保障档案信息的安全性和完整性,以防止档案遗失或损坏。此外,该系统还提供了用户权限管理的功能,可以对不同用户设置不同的访问权限,以保护机密或敏感档案的安全。总之,档案索引管理系统是一个高效的工具,能够帮助用户有效地管理和利用大量的档案信息,并提高工作效率和准确性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案录入 档案编号、档案名称、档案类型、录入日期、录入人员、文件路径、档案描述、备注、关键字、保管期限、文件状态、机构名称、责任人等
2 档案查询 档案编号、档案名称、档案类型、录入日期、录入人员、文件路径、档案描述、备注、关键字、保管期限、文件状态、机构名称、责任人等
3 档案检索 档案编号、档案名称、档案类型、录入日期、录入人员、文件路径、档案描述、关键字、保管期限、文件状态等
4 档案借阅 档案编号、档案名称、档案类型、录入日期、录入人员、文件路径、档案描述、备注、关键字、保管期限、文件状态、借阅人员姓名、借阅日期、归还日期等
5 档案归还 归还日期、借阅人员姓名、档案编号、档案名称、档案类型、录入日期、录入人员、文件路径、档案描述、备注、关键字、文件状态等
6 档案存储管理 档案编号、档案名称、档案类型、录入日期、录入人员、文件路径、档案描述、备注、关键字、保管期限、文件状态、存储位置、存储条件等
7 档案借阅统计 档案编号、档案名称、档案类型、录入日期、录入人员、文件路径、档案描述、关键字、保管期限、文件状态、借阅次数等
8 档案销毁 档案编号、档案名称、档案类型、录入日期、录入人员、文件路径、档案描述、关键字、保管期限、文件状态、销毁日期、销毁人员等
9 档案电子化管理 档案编号、档案名称、档案类型、录入日期、录入人员、文件路径、档案描述、备注、关键字、电子文件名称、电子文件路径、文件状态等
10 档案权限管理 档案编号、档案名称、档案类型、录入日期、录入人员、文件路径、档案描述、关键字、保管期限、文件状态、用户名称、权限级别等
TAG标签:档案 / 索引  HOT热度:37
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