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档案传输管理系统

档案传输管理系统
档案传输管理系统是一种用于管理和传输档案的软件系统。它可以帮助机构或组织更有效地管理和处理档案,提高工作效率和信息安全性。档案传输管理系统通常包含以下功能:录入档案信息、档案检索、档案存储、档案传输和档案安全控制等。用户可以通过系统录入档案的相关信息,并根据一定的检索规则快速查找所需的档案。档案存储功能可以保证档案的安全存放,并提供灵活的存储方式,例如云存储或本地存储。档案传输功能可以实现档案的快速传递和共享,可以通过网络或其他传输方式进行档案的传输。档案传输管理系统还具备档案安全控制的能力,可以对档案进行权限控制和加密保护,确保档案的安全性和完整性。系统还可以生成档案的操作日志,用于审计和追踪档案的使用情况和操作记录。总的来说,档案传输管理系统通过提供便捷、安全和高效的档案管理功能,帮助用户实现档案的管理、存储和传输,提高工作效率,保障档案信息的安全。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、电话号码、邮箱地址等
2 档案管理 档案编号、档案名称、档案类型、存储位置、创建时间等
3 档案借阅 借阅人姓名、借阅人部门、借阅日期、归还日期、借阅状态等
4 档案检索 关键词、检索条件1、检索条件2、检索结果、检索时间等
5 档案归档 档案编号、归档人姓名、归档日期、归档位置、归档状态等
6 档案移交 移交人姓名、接收人姓名、移交日期、移交原因、移交备注等
7 档案销毁 档案编号、销毁人姓名、销毁日期、销毁原因、销毁方式等
8 档案备份 档案编号、备份人姓名、备份日期、备份位置、备份方式等
9 档案导入 导入文件名、导入人姓名、导入日期、导入结果、导入日志等
10 档案导出 导出文件名、导出人姓名、导出日期、导出结果、导出日志等
11 权限管理 角色名称、角色描述、权限1、权限2、权限3等
12 日志管理 操作人姓名、操作日期、操作内容、操作结果、操作IP地址等
13 统计分析 统计日期、统计结果1、统计结果2、统计结果3、统计结果4等
14 提醒通知 提醒类型、提醒内容、提醒时间、提醒对象、提醒状态等
15 审批流程 申请人姓名、审批人姓名、申请日期、审批日期、审批状态等
16 通讯录管理 联系人姓名、联系人部门、联系人电话、联系人邮箱、联系人地址等
17 邮件通知 收件人姓名、发件人姓名、邮件主题、邮件内容、发送时间等
18 任务分配 任务名称、任务描述、任务负责人、任务开始日期、任务状态等
19 过期提醒 过期日期、提醒类型、提醒内容、提醒对象、提醒状态等
20 规则设置 规则名称、规则描述、规则条件1、规则条件2、规则条件3等
TAG标签:档案 / 传输  HOT热度:22
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