全国用户服务热线

档案档案化管理系统

档案档案化管理系统
档案档案化管理系统是一种利用技术手段对档案进行数字化管理的系统。该系统主要包括档案扫描、索引、存储、检索和共享等功能。通过扫描仪可以将纸质档案转化为电子数据,并建立相应的索引以便于快速检索。电子档案可存储在云端或内部服务器中,实现了档案的集中存储和统一管理。用户可以通过系统进行档案检索,快速找到所需的档案信息,提高办公效率。此外,档案档案化管理系统还具备权限管理功能,可以对不同的用户设置不同的访问权限,保护档案的安全性和机密性。此外,该系统还支持档案共享,不同部门或单位之间可以进行档案共享与交流,促进信息共享和协作。总之,档案档案化管理系统通过数字化技术的应用,实现了档案管理的电子化、集约化和便捷化,提高了档案管理的效率和质量,符合现代化管理的要求。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色、创建时间、最后登录时间、状态等
2 档案录入 档案编号、档案名称、档案分类、录入日期、录入人员、录入部门、档案状态、所属项目、归档日期、归档人员等
3 档案查询 关键字、档案编号、档案名称、档案分类、录入日期范围、录入人员、录入部门、所属项目、归档日期范围、归档人员等
4 档案修改 档案编号、档案名称、档案分类、录入日期、录入人员、录入部门、所属项目、归档日期、归档人员等
5 档案删除 档案编号、档案名称、档案分类、录入日期、录入人员、录入部门、所属项目、归档日期、归档人员等
6 档案归档 档案编号、档案名称、档案分类、录入日期、录入人员、录入部门、所属项目、归档日期、归档人员等
7 档案借阅 借阅人员、借阅日期、归还日期、档案编号、档案名称、档案分类、借阅状态等
8 档案归还 借阅人员、借阅日期、归还日期、档案编号、档案名称、档案分类、借阅状态等
9 档案导出 导出内容、导出格式、档案编号、档案名称、档案分类、录入日期范围、录入人员、录入部门、所属项目、归档日期范围、归档人员等
10 档案打印 打印内容、打印份数、档案编号、档案名称、档案分类、录入日期范围、录入人员、录入部门、所属项目、归档日期范围、归档人员等
11 档案权限管理 角色、模块权限、字段权限、操作权限、用户名、档案编号、档案名称、档案分类等
12 档案审批流程 审批人员、审批意见、审批状态、档案编号、档案名称、档案分类、录入日期、录入人员、录入部门、所属项目、归档日期、归档人员等
13 档案提醒 提醒方式、提醒内容、提醒时间、档案编号、档案名称、档案分类、录入日期、录入人员、录入部门、所属项目、归档日期、归档人员等
14 档案存储管理 存储位置、存储容量、存储状态、档案编号、档案名称、档案分类、录入日期、录入人员、录入部门、所属项目、归档日期、归档人员等
15 档案修改记录 修改人员、修改时间、修改内容、档案编号、档案名称、档案分类等
16 档案操作日志 操作人员、操作时间、操作内容、档案编号、档案名称、档案分类等
17 档案回收站 档案编号、档案名称、档案分类、录入日期、录入人员、录入部门、所属项目、归档日期、归档人员等
18 档案备份 备份方式、备份时间、备份人员、恢复方式、档案编号、档案名称、档案分类、录入日期、录入人员、录入部门、所属项目、归档日期、归档人员等
19 档案恢复 恢复方式、恢复时间、恢复人员、档案编号、档案名称、档案分类、录入日期、录入人员、录入部门、所属项目、归档日期、归档人员等
20 档案统计分析 统计内容、统计日期范围、档案分类、录入人员、录入部门、所属项目、归档日期范围、归档人员等
TAG标签:档案 / 档案  HOT热度:14
主页 QQ 微信 电话
展开