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归档记录保留管理系统

归档记录保留管理系统
归档记录保留管理系统是一种用于管理和维护组织内部文件和记录的系统。它旨在帮助组织有效地存储、组织和访问各种类型的信息和文档。这个系统的主要功能包括归档文件的分类和标记、记录的检索和管理、文件的故障恢复以及文件的长期保存和保留。它提供了一个中心化的平台,使用户可以方便地查找、阅读和分享各种记录。归档记录保留管理系统通过数字化和自动化的手段,不仅可以减少纸质文件的使用和管理成本,还可以加强文件的安全性和可持续性。这个系统还可以增强组织内部的信息共享和协作,提高工作效率和质量。该系统适用于各种组织,如企业、政府机构、学术机构等,特别是那些需要大量文件和记录存储和管理的组织。它提供了一个便捷和可靠的平台,帮助组织更好地管理和保护其重要的信息资产。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、手机号码、邮箱、角色等
2 归档管理 归档文件名、文件路径、文件大小、归档时间、归档人员、归档说明、归档状态、归档权限、所属部门、归档分类等
3 归档查询 归档文件名、归档时间、归档人员、归档状态、所属部门、归档分类等
4 文件上传 文件名、文件路径、文件大小、上传时间、上传人员、上传说明、上传分类等
5 文件下载 文件名、文件路径、文件大小、下载时间、下载人员、下载说明、下载分类等
6 文件删除 文件名、文件路径、文件大小、删除时间、删除人员、删除说明、删除分类等
7 数据备份 备份文件名、备份路径、备份时间、备份人员、备份说明、备份状态等
8 数据还原 还原文件名、还原路径、还原时间、还原人员、还原说明、还原状态等
9 操作日志 操作时间、操作人员、操作内容、操作结果、操作模块等
10 组织架构管理 部门名称、部门经理、部门人数、部门描述、上级部门等
11 权限管理 角色名称、角色描述、角色权限、角色状态、所属部门等
12 审批流程 审批人员、审批时间、审批意见、审批结果、所属部门、审批备注等
13 通知通告 通知标题、通知内容、通知人员、通知时间、通知类型、通知状态等
14 系统设置 系统名称、系统版本、系统管理员、系统描述、系统状态等
15 数据统计 统计日期、统计人员、统计指标1、统计指标2、统计指标3等
16 邮件提醒 收件人邮箱、邮件主题、邮件内容、发送时间、发送人员等
17 打印管理 文档名称、打印时间、打印人员、打印机名称、打印数量等
18 导出管理 文件名称、导出时间、导出人员、导出路径、导出格式等
19 公共 创建时间、创建人员、更新时间、更新人员、备注等
TAG标签:归档 / 记录 / 保留  HOT热度:28
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