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档案阅览管理系统

档案阅览管理系统
档案阅览管理系统是一种用于管理和处理档案阅览的软件系统。它基于计算机技术,并结合了档案管理和阅览服务的需求,旨在优化档案管理工作流程,提高档案阅览效率。该系统可以实现以下功能:1.档案管理:记录和管理各类档案的基本信息,包括档案编码、名称、类型、责任人等,确保档案的准确存储和快速检索。2.档案阅览预约:用户可以通过系统预约档案的阅览时间和位置,系统会根据档案的使用情况进行排班和安排。3.权限管理:系统设有不同的用户角色和权限,可以管理档案管理人员、阅览人员和管理员的权限,保障档案的安全性和机密性。4.档案阅览记录:系统会记录用户的档案阅览历史,包括阅览时间、时长和目的等信息,方便用户和管理者查询和统计。5.统计分析:系统可以生成各类使用统计和分析报表,提供决策支持和工作评估。通过使用档案阅览管理系统,机构可以实现档案管理的数字化和自动化,提高工作效率,减少人工错误,提升服务质量,保障档案的安全和可持续利用。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、部门、角色等
2 档案管理 档案编号、档案名称、档案分类、责任人、创建时间等
3 检索管理 关键字、检索范围、检索结果、检索日期、检索人等
4 借阅管理 借阅人、借阅日期、还阅日期、档案编号、归还状态等
5 归档管理 档案编号、档案名称、档案分类、归档人、归档日期等
6 审批管理 申请人、申请时间、审批状态、审批人、备注等
7 员工管理 员工编号、员工姓名、所属部门、联系方式、入职日期等
8 部门管理 部门编号、部门名称、上级部门、部门负责人、创建日期等
9 角色管理 角色编号、角色名称、角色权限、创建人、创建日期等
10 日志管理 操作人、操作模块、操作时间、操作内容、操作结果等
11 通知管理 通知标题、通知内容、发布人、发布时间、接收人等
12 密级管理 密级名称、密级分类、创建人、创建时间、备注等
13 权限管理 用户角色、权限名称、权限分类、创建人、创建时间等
14 打印管理 打印设置、打印份数、打印时间、打印人、打印结果等
15 备份管理 备份日期、备份内容、备份人、备份路径、备份结果等
16 恢复管理 恢复日期、恢复内容、恢复人、恢复路径、恢复结果等
17 数据统计 统计范围、统计条件、统计方法、统计日期、统计结果等
18 档案迁移 迁移原因、迁移日期、迁移档案编号、迁移目标位置、迁移人等
19 档案销毁 销毁原因、销毁日期、销毁档案编号、销毁方式、销毁人等
20 提醒管理 提醒类型、提醒时间、提醒内容、提醒人、提醒状态等
TAG标签:档案 / 阅览  HOT热度:16
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