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归档电子档案管理系统

归档电子档案管理系统
归档电子档案管理系统是一种用于组织和管理电子档案的软件系统。它的主要功能包括文件的存储、索引、检索和归档,能够有效地管理大量的电子文件,提高办公效率和文件管理的精度。首先,该系统具有强大的存储能力,能够将各种类型的电子文件存储在统一的平台上,包括文档、图片、视频等多种格式。其次,该系统提供了灵活的分类和索引功能,用户可以根据文件的属性、日期、类型等信息进行快速的检索和归档。同时,系统还支持自定义标签,用户可以为文件添加关键词和注释,方便后续的查找和整理。另外,该系统具备安全性和权限控制,只有经过权限认证的用户才能访问和管理文件。同时,系统会对文件进行加密和备份,保护文件的安全性和可靠性。最后,该系统提供了友好的用户界面和操作方式,简化了操作流程,即使是没有专业知识的用户也能够轻松上手。总之,归档电子档案管理系统是一种高效、安全和可靠的文件管理工具,能够帮助企业和机构提高文件管理的效率和质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 姓名、邮箱、手机号码、角色、部门等
2 档案目录 档案编号、档案名称、档案类型、创建时间、更新时间等
3 档案检索 关键词、索引号、档号、日期范围、创建人、更新人等
4 档案浏览 档案内容、附件、历史版本等
5 档案编辑 档案标题、关联人员、关联部门、关联项目、档案描述、备注等
6 档案审核 审核人、审核时间、审核结果、审核意见等
7 档案权限 权限级别、可读权限、可写权限、可删除权限等
8 档案借阅 借阅人、借阅时间、归还时间、借阅目的等
9 档案归档 归档人、归档时间、存储位置等
10 档案复制 复制目标位置、复制方式、复制状态等
11 档案移交 移交人、移交时间、移交目的、接收人、接收时间等
12 档案销毁 销毁人、销毁时间、销毁方式、销毁原因等
13 档案统计 档案数量、存储占用空间、档案类型分布、档案创建时间分布等
14 备份恢复 备份时间、备份路径、恢复时间、恢复路径等
15 系统设置 时间格式、数据库配置、电子签名配置等
16 档案导入 导入文件、导入方式、导入时间等
17 档案导出 导出文件、导出格式、导出时间等
18 档案打印 打印设置、打印份数、打印时间等
19 日志记录 操作人、操作时间、操作内容、操作结果等
TAG标签:归档 / 电子 / 档案  HOT热度:30
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