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档案审计管理系统

档案审计管理系统
档案审计管理系统是一种专门用于管理、审计和跟踪档案资料的软件系统。该系统通过建立电子档案库、实施档案流转、跟踪、审计等功能,实现了对档案的全过程管理。首先,档案审计管理系统能够帮助机构或企业建立电子档案库,将纸质档案数字化储存,使档案信息得以更加方便、快捷地检索和利用。其次,该系统支持档案流转,实现档案的流程化管理。相关人员可以通过系统发起借阅申请、档案调动申请等,同时一旦档案被移动,系统会自动记录移动路径,确保档案的安全性和完整性。此外,档案审计管理系统还具备强大的审计功能。通过对档案操作进行记录和跟踪,其可实施对档案的审计,监控档案资料的使用情况,确保档案的合规性和安全性。总之,档案审计管理系统能够有效管理档案资料,提高档案利用效率,减少档案管理成本,同时保障档案的安全可控。这在诸如政府机构、企事业单位等对档案管理要求较高的机构中,具有重要的应用价值。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、角色、电话号码、邮箱等
2 权限管理 角色名称、权限名称、权限描述、创建时间、更新时间等
3 档案管理 档案编号、档案名称、档案类型、创建人、创建时间、更新时间、备注等
4 档案借阅 借阅人、档案编号、借阅时间、归还时间、备注等
5 档案审批 审批人、档案编号、审批结果、审批时间、审批意见等
6 日志管理 操作人、操作类型、操作时间、操作描述等
7 统计分析 时间段、档案类型、借阅人、借阅次数、归还次数、逾期次数等
8 通知管理 接收人、通知内容、发送时间、发送状态、接收状态等
9 档案导入 文件名、文件类型、上传人、上传时间等
10 档案导出 导出类型、导出内容、导出人、导出时间等
11 文档查找 关键字、查找类型、查找结果、查找时间等
12 文档编辑 文档名称、作者、编辑人、编辑时间、内容等
13 档案维护 档案编号、维护人、维护时间、维护内容等
14 电子签章 签章人、签章时间、签章位置、签章文件等
15 档案备份 备份人、备份时间、备份文件名、备份位置等
16 档案恢复 恢复人、恢复时间、恢复文件名、恢复位置等
17 预警提醒 预警类型、预警内容、预警人、预警时间等
18 审计报告 报告编号、审计人、审计日期、审计结论、审计建议、备注等
19 数据导入 数据源、导入人、导入时间、导入结果、导入条数等
20 数据导出 导出类型、导出人、导出时间、导出结果、导出条数等
TAG标签:档案 / 审计  HOT热度:31
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