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档案归档和保管管理系统

档案归档和保管管理系统
档案归档和保管管理系统是一种用于组织,存储和管理档案文件的信息系统。该系统利用技术手段实现对档案文件进行数字化分类、归档和保管,方便用户快速查找和管理档案信息。该系统首先会对档案文件进行分类,根据不同的主题、类型或者日期进行分类归档。然后,系统会给每个文件分配一个唯一的标识码,方便用户在需要查找文件时快速定位。归档后的文件会按照一定的规则进行存储和保管,确保文件的安全和完整性。此外,该系统还提供了多种检索功能,用户可以通过输入关键词、日期范围等条件来搜索档案信息。系统会根据用户的查询条件,快速匹配出符合要求的档案文件,提高检索效率。档案归档和保管管理系统还具备权限管理功能,可以根据用户的角色和权限设置不同的操作权限和查看权限。这样可以确保档案信息的安全和合规性。总之,档案归档和保管管理系统是一种高效、安全、可靠的信息系统,能够帮助用户管理和保管大量的档案文件,提高档案工作的效率和准确性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、性别、手机号码、邮箱等
2 档案录入 档案编号、档案标题、归档日期、归档人员、归档部门、档案主题、档案描述等
3 档案查询 查询条件、档案标题、归档日期、归档人员、档案主题、档案描述、档案状态、所属部门等
4 档案修改 档案标题、归档日期、归档人员、归档部门、档案主题、档案描述、档案状态等
5 档案删除 档案编号、档案标题、归档日期、归档人员、所属部门、档案描述、档案状态等
6 档案审批 档案编号、档案标题、归档日期、归档人员、所属部门、档案主题、档案描述、审批状态、审批意见等
7 档案借阅 档案编号、档案标题、归档日期、归档人员、所属部门、借阅日期、预计归还日期、借阅人员、借阅目的等
8 档案归还 档案编号、档案标题、归档日期、归档人员、所属部门、归还日期、归还人员等
9 档案导入导出 选择文件、导入选项、导出选项、导入日志、导出日志等
10 回收站管理 还原操作、彻底删除操作、是否删除、删除时间、删除人员、删除原因等
TAG标签:档案 / 归档 / 保管  HOT热度:24
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