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档案归档和版本控制管理系统

档案归档和版本控制管理系统
档案归档是指对重要文件、记录和资料进行整理、保管和管理的一种系统化处理。档案归档的目的是保证文件的安全性、完整性和可追溯性,以便于文件的检索和使用。版本控制管理系统是一种软件工具,用于管理文件的版本变更和修改记录。它可以帮助团队协同开发,并追踪文件的修改历史,包括谁做了什么修改以及何时进行的修改。版本控制管理系统还可以用于解决多人并发修改同一个文件所带来的冲突问题,并提供恢复先前版本的能力。档案归档和版本控制管理系统在信息管理中起到了重要的作用。档案归档可以保证文件的有序保管和易查找性,避免文件丢失或损坏。版本控制管理系统可以有效协调多人协同工作,防止冲突和混乱,确保文件的一致性和可追溯性。综上所述,档案归档和版本控制管理系统对于保证文件的安全性、可追溯性和多人协同开发的有效性都具有重要意义。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、邮箱、手机号等
2 档案管理 档案编号、档案名称、文档类型、创建日期、归档日期、备注等
3 文件夹管理 文件夹编号、文件夹名称、父文件夹、创建日期、备注等
4 文件管理 文件编号、文件名称、文件夹、创建日期、备注等
5 归档管理 归档编号、归档人员、档案、归档日期、备注等
6 版本控制 版本编号、版本名称、文件、版本日期、备注等
7 权限管理 角色、功能权限、数据权限、用户授权、角色授权等
8 审批流程 审批编号、审批人员、审批状态、审批结果、审批意见等
9 日志记录 日志编号、操作用户、操作对象、操作类型、操作时间等
10 任务管理 任务编号、任务名称、负责人、开始时间、结束时间、备注等
11 提醒通知 通知编号、发送人、接收人、通知内容、发送时间等
12 搜索功能 关键字、搜索结果、搜索时间等
13 分享功能 分享内容、分享人、接收人、分享时间等
14 标签管理 标签编号、标签名称、关联对象、创建日期、备注等
15 跟踪追溯 操作记录、操作用户、操作时间、操作结果等
16 回收站 文件夹/文件编号、文件夹/文件名称、删除人员、删除时间、还原/彻底删除时间等
17 工作流 流程编号、流程名称、流程节点、流程操作、备注等
18 导入导出 导入文件、导入方式、导入结果、导出文件、导出方式、导出结果等
19 设置 系统设置、角色管理、权限管理、密码规则、数据备份、备份周期等
20 统计报表 报表类型、报表名称、报表内容、生成日期、导出文件、导出方式等
TAG标签:档案 / 归档 / 版本 / 控制  HOT热度:44
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