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档案归档和电子签名管理系统

档案归档和电子签名管理系统
档案归档是指将文件、记录以及其他重要信息存储、整理和分类,以便于查找和管理。档案归档系统提供了一个结构化的方式来保存和组织档案,以确保其安全、可靠和易于访问。电子签名管理系统则是指使用数字技术创建和管理电子签名。电子签名是一种数字化的身份验证方式,能够确认文档的完整性和真实性。所以电子签名管理系统能够确保文件的合法性,并提供便捷的签名过程,减少纸质文件的使用量。档案归档和电子签名管理系统的结合将纸质和电子档案的优势相结合,提供了高效、可靠和安全的信息存储和管理方式。通过电子签名,可以在文档上添加具有法律效力的电子签名,使其具备合法性和纠纷解决能力。同时,档案归档系统使得档案的存储和检索变得更加简单和快捷,大大提高了工作效率和信息安全性。综上所述,档案归档和电子签名管理系统是一种重要的信息管理工具,能够提供高效的档案存储和管理,并确保文件的合法性和安全性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、部门编号、角色等级、用户状态、创建时间、最近登录时间、上次修改密码时间等
2 档案分类管理 分类名称、分类编号、父分类编号、创建时间、创建人、修改时间、修改人、备注等
3 档案目录管理 目录名称、目录编号、分类编号、父目录编号、创建时间、创建人、修改时间、修改人、备注等
4 档案属性管理 属性名称、属性编号、属性类型、属性值范围、是否必填、是否可编辑、创建时间、创建人、修改时间、修改人、备注等
5 档案新增 档案编号、档案名称、分类编号、目录编号、关键词、创建时间、创建人、修改时间、修改人、备注等
6 档案查询 关键词、分类编号、创建时间范围、创建人、修改时间范围、修改人等
7 档案编辑 档案编号、档案名称、分类编号、目录编号、关键词、修改时间、修改人、备注等
8 档案删除 档案编号、档案名称、分类编号、目录编号、删除时间、删除人、删除原因等
9 电子签名授权管理 用户编号、用户名称、授权权限、授权时间、授权人等
10 电子签名操作日志 操作类型、操作人、操作时间、操作描述、操作结果等
11 档案归档管理 档案编号、档案名称、分类编号、目录编号、归档时间、归档人、备注等
12 档案解除归档 档案编号、档案名称、分类编号、目录编号、解除时间、解除人、解除原因等
13 档案借阅管理 档案编号、档案名称、分类编号、目录编号、借阅人、借阅时间、预计归还时间、实际归还时间、借阅状态等
14 档案借阅记录 档案编号、档案名称、分类编号、目录编号、借阅人、借阅时间、归还时间、归还人、归还状态等
15 档案申请 档案编号、档案名称、分类编号、目录编号、申请人、申请时间、申请状态等
16 档案审批 档案编号、档案名称、分类编号、目录编号、申请人、审批人、审批时间、审批结果等
17 档案导出 档案编号、档案名称、分类编号、目录编号、导出人、导出时间、导出格式、导出方式等
18 档案导入 导入文件、导入人、导入时间、导入方式等
19 档案备份与恢复 备份文件、备份人、备份时间、备份方式、恢复文件、恢复人、恢复时间等
20 系统设置 系统名称、系统版本、首页配置、字段配置、系统日志配置、邮件配置、短信配置、部门管理、角色管理等
TAG标签:档案 / 归档 / 电子 / 签名  HOT热度:47
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