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归档文档控制管理系统

归档文档控制管理系统
归档文档控制管理系统是一种用于管理和控制组织内文档归档的软件系统。它提供了一个集中管理文档的平台,具有良好的安全性和可追溯性。该系统的主要功能包括文档的上传、下载、存储和归档,能够帮助组织实现文档的有效管理和利用。用户可以根据文档的分类、标签或关键词进行搜索和查找,并通过权限管理功能控制不同用户的访问权限,确保文档的安全性。此外,归档文档控制管理系统还提供了版本控制功能,可以追踪和管理文档的不同版本,并支持多人协同编辑。用户可以在系统中记录文档的修改历史,方便审查和检查。该系统还具备数据备份和恢复功能,确保文档的长期可访问性和保密性。同时,它还提供了报告和统计功能,帮助组织了解文档的使用情况和工作效率,从而对组织内部的文档管理流程进行优化。总之,归档文档控制管理系统可以帮助组织高效地管理和控制文档,提高工作效率并保护文档的安全性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、电子邮件、电话号码、创建时间、最后登录时间、登录次数、状态、备注等
2 文档管理 文档名称、文档类型、文档标签、状态、创建人、创建时间、修改人、修改时间、审核人、审核时间、备注等
3 归档管理 文档编号、文档名称、文档类型、发文单位、发文时间、收文单位、收文时间、归档人、归档时间、备注等
4 权限管理 角色名称、权限名称、权限描述、创建人、创建时间、修改人、修改时间、备注等
5 审核管理 文档名称、文档类型、提交人、提交时间、审核人、审核时间、审核状态、审核意见、备注等
6 搜索管理 关键字、文档名称、文档类型、创建人、创建时间、修改人、修改时间、审核人、审核时间、备注等
7 统计报表 文档名称、文档类型、创建人、创建时间、修改人、修改时间、审核人、审核时间、状态、备注等
8 提醒通知 文档名称、文档类型、创建人、创建时间、修改人、修改时间、审核人、审核时间、状态、备注等
9 操作日志 操作时间、操作人、操作类型、操作内容、操作结果、备注等
10 设置 系统名称、系统版本、Logo图片、公司名称、联系人、联系电话、公司地址、公司网站、版权信息、备注等
TAG标签:归档 / 文档 / 控制  HOT热度:28
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