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政务档案管理系统

政务档案管理系统
政务档案管理系统是指利用现代信息技术手段,对政府机关的各类档案进行全面、科学、规范的管理和运用的系统。这个系统可以实现对政务档案的数字化、电子化、网络化处理,包括档案的采集、整理、保管、利用等环节。政务档案管理系统的特点包括:一是高效性,通过数字化处理可以提高档案管理的效率,减少管理成本;二是可追溯性,通过系统记录可以追踪每一份档案的来源、流向、修改等信息,保证档案的安全性和真实性;三是便捷性,系统可以实现多种查询、检索功能,方便用户查找和利用档案;四是安全性,系统可以设定权限,确保档案的保密性和不被篡改;五是整合性,政务档案管理系统可以整合多个部门、机构的档案,提高协同工作的效率。政务档案管理系统的应用范围广泛,包括公共行政、执法办案、公共财政等各个领域。通过建立该系统,可以提升政府机关的效率、透明度和责任感,为政府决策提供重要参考,促进政府治理的现代化和智能化。同时,政务档案管理系统也为公众提供了便利,使得政府信息更加公开透明,方便公民参与政务事务。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案管理 档案编号、档案名称、档案类型、归档日期、保管期限、档案状态、负责人、归档单位、来文编号、来文日期、摘要、文件附件、批准人、批准日期、备注、档案位置、入库日期、修改人、修改日期、归档人等
2 档案检索 档案编号、档案名称、档案类型、归档日期、保管期限、档案状态、负责人、归档单位、摘要、文件附件、批准人、批准日期、档案位置、入库日期等
3 档案借阅 档案编号、档案名称、借阅人姓名、借阅时间、预计归还时间、实际归还时间、借阅原因、负责人、借阅状态、备注、批准人、批准日期等
4 档案归还 档案编号、档案名称、借阅人姓名、归还时间、实际归还时间、借阅原因、负责人、归还状态、备注、批准人、批准日期等
5 档案销毁 档案编号、档案名称、归档日期、销毁时间、负责人、销毁方式、销毁原因、备注、批准人、批准日期等
6 档案移交 档案编号、档案名称、移交单位、移交人、移交时间、负责人、接收单位、接收人、接收时间、备注、批准人、批准日期等
7 档案借阅统计 借阅人姓名、借阅次数、借阅天数等
8 档案归还统计 借阅人姓名、归还次数、归还天数等
9 档案销毁统计 销毁单位、销毁数量、销毁原因、销毁方式等
10 档案查询 档案编号、档案名称、档案类型、归档日期、保管期限、档案状态、负责人、归档单位、来文编号、来文日期、摘要、文件附件、批准人、批准日期、备注、档案位置、入库日期等
TAG标签:政务 / 档案  HOT热度:20
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