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档案扫描归档管理系统

档案扫描归档管理系统
档案扫描归档管理系统是一种数字化档案管理工具,它将传统的纸质档案转换成电子文件,并通过扫描仪将纸质文件转化为数字图像,然后将这些数字图像保存在电子档案库中。该系统通过建立数据库来管理和检索电子档案,用户可以通过关键词、时间等方式快速搜索并获取所需的文件。档案扫描归档管理系统具有以下优势:一是提高了档案的安全性和保密性,电子档案可以通过权限控制来保护。二是节省了物理储存空间,纸质档案的存储和维护成本显著降低。三是提高了档案的利用效率,用户可以快速检索和查找所需文件,大大节省了时间。四是便于文件共享和协作,多人可以同时访问和编辑同一份电子文件,提高了工作效率。五是提供了更好的备份和恢复功能,避免了纸质档案被灾害或损坏所带来的损失。总之,档案扫描归档管理系统是一种高效、安全和便捷的档案管理工具,可以帮助组织和个人实现数字化档案管理,提升工作效率和信息安全性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案登记 档案编号、档案名称、档案分类、归档时间、档案责任人、档案状态、是否外借、外借人员、外借时间、归还时间、外借备注等
2 档案查询 检索关键字、检索范围、检索结果、检索时间、检索人员、检索备注等
3 档案借阅 借阅人员、借阅时间、预计归还时间、借阅状态、借阅备注等
4 档案归还 归还时间、归还状态、归还备注等
5 档案销毁 销毁时间、销毁人员、销毁原因、销毁备注等
6 档案分类管理 分类名称、分类编码、分类层级、分类父节点、分类备注等
7 档案权限管理 用户ID、用户姓名、用户角色、用户权限、用户备注等
8 档案流程管理 流程名称、流程状态、流程发起人、流程发起时间、流程审核人、流程审核时间、流程审核结果、流程审批备注等
9 档案借阅统计 借阅人员、借阅次数、借阅天数、借阅部门、借阅统计时间、借阅统计人员、借阅统计备注等
10 档案借阅排行 借阅人员、借阅次数、借阅排名、借阅部门、借阅排行时间、借阅排行备注等
11 档案归档统计 档案分类、档案数量、档案归档时间、归档统计时间、归档统计人员、归档统计备注等
12 档案归档排行 档案分类、档案数量、归档排名、归档排行时间、归档排行备注等
13 档案外借统计 外借人员、外借次数、外借天数、外借部门、外借统计时间、外借统计人员、外借统计备注等
14 档案外借排行 外借人员、外借次数、外借排名、外借部门、外借排行时间、外借排行备注等
15 档案修改 档案编号、档案名称、档案分类、归档时间、档案责任人、档案状态、是否外借、外借人员、外借时间、归还时间、修改原因、修改时间、修改人员、修改备注等
16 档案导入导出 导入文件、导入时间、导入人员、导出文件、导出时间、导出人员、导入导出备注等
17 档案审核 档案编号、档案名称、档案分类、归档时间、档案责任人、档案状态、是否外借、外借人员、外借时间、归还时间、审核人员、审核时间、审核状态、审核备注等
18 档案日志 操作类型、操作时间、操作人员、操作详情、操作备注等
19 档案备份恢复 备份文件、备份时间、备份人员、恢复文件、恢复时间、恢复人员、备份恢复备注等
20 档案角色管理 角色名称、角色成员、角色权限、角色备注等
TAG标签:档案 / 扫描 / 归档  HOT热度:15
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