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档案移交与移交处理管理系统

档案移交与移交处理管理系统
档案移交是指将已归档的文件、资料或档案馆从一个场所或部门转移到另一个场所或部门的过程。档案移交通常发生在组织架构调整、部门更迭、机构合并、档案数字化等情况下。移交处理管理系统是一种用于提供档案移交和移交处理管理的软件系统。它可以帮助组织有效地管理和跟踪档案移交的整个过程,包括移交申请、审核、批准、实施、记录和归档等环节。这种系统通常具有多种功能和特点。首先,它可以帮助用户创建移交申请,包括填写必要的文件信息和移交原因。其次,系统能够自动进行移交审核,确保移交符合相关规定和流程。第三,系统可以追踪移交的实施过程,包括相关文件的传递、存储和整理等。最后,系统还能提供移交记录和报告,方便用户随时查询和统计移交情况。通过使用档案移交与移交处理管理系统,组织可以实现档案移交的规范化、标准化和自动化,提高工作效率和信息安全性,同时减少了人工错误和遗漏的风险。这种系统在各种机构和企业中广泛应用,包括政府部门、银行、医疗机构、学校等。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案移交管理 档案编号、移交人员、移交日期、移交单位、移交备注、接收人员、接收日期、接收单位、接收备注、移交文件数量、移交文件列表等
2 档案整理 档案名称、档案类型、档案责任者、档案保存期限、档案来源、档案目录、档案描述、档案状态、档案电子文件、档案纸质文件等
3 档案查阅 查阅用户、查阅日期、查阅事由、查阅档案编号、查阅档案名称、查阅档案类型、查阅档案责任者、查阅档案保存期限、查阅档案来源等
4 档案借阅 借阅用户、借阅日期、借阅事由、借阅档案编号、借阅档案名称、借阅档案类型、借阅档案责任者、借阅档案保存期限、借阅档案来源、借阅档案归还日期等
5 档案归档 归档人员、归档日期、归档单位、归档备注、归档文件数量、归档文件列表等
6 档案借阅归还 借阅人员、借阅日期、借阅事由、借阅档案编号、借阅档案名称、借阅档案类型、借阅档案责任者、借阅档案保存期限、借阅档案来源、借阅档案归还日期、归还人员、归还日期、归还备注等
7 档案销毁 销毁人员、销毁日期、销毁单位、销毁原因、销毁备注、销毁文件数量、销毁文件列表等
8 档案检索 检索关键词、检索人员、检索日期、检索结果等
9 档案备份 备份人员、备份日期、备份单位、备份备注、备份文件数量、备份文件列表等
10 档案迁移 迁移人员、迁移日期、迁移单位、迁移备注、迁移文件数量、迁移文件列表等
TAG标签:档案 / 移交 / 交与 / 移交 / 处理  HOT热度:35
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