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档案数字展示管理系统

档案数字展示管理系统
档案数字展示管理系统是一种利用计算机技术实现简化和自动化档案管理的系统。该系统旨在解决传统档案管理中的问题,如数据丢失、难以查找和存储空间限制等。该系统通过将档案数字化并存储在电脑或服务器上,使得档案信息可以轻松地被网络访问。用户可以使用该系统进行档案的浏览、搜索和管理,不再需要翻阅纸质档案或进行繁琐的目录索引。该系统具有多个功能模块,包括档案扫描、档案上传、档案分类、档案检索等。用户可以通过扫描仪将纸质档案转换为数字化形式,并上传到系统中。系统支持多种文件格式,如PDF、图片、视频等。档案分类功能可根据文件类型、日期、关键字等进行自动分类,用户也可以手动进行分类和标签设置。档案检索功能可以通过关键字、文件名等快速找到所需档案,大大提高了检索效率。此外,该系统还具有权限管理功能,可以控制不同用户的访问权限,提高信息安全性。系统还支持备份和恢复功能,确保档案数据的安全和可靠性。总之,档案数字展示管理系统为档案管理带来了便利和效率,提高了档案的整体管理水平,是现代档案管理的重要工具。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、所属部门等
2 登录日志 登录时间、登录用户、登录地点等
3 档案录入 档案编号、档案名称、档案类型、录入日期等
4 档案查询 档案编号、档案名称、档案类型、录入日期等
5 档案修改 档案编号、档案名称、档案类型、修改日期等
6 档案删除 档案编号、档案名称、档案类型、删除日期等
7 档案借阅 借阅编号、借阅人姓名、借阅档案、借阅日期等
8 档案归还 借阅编号、借阅人姓名、借阅档案、归还日期等
9 档案统计 档案数量、录入档案数量、借阅档案数量等
10 档案备份 备份名称、备份时间、备份路径等
11 档案恢复 备份名称、恢复时间、恢复路径等
12 档案打印 打印设置、打印数量、打印页面等
13 档案导出 导出设置、导出格式、导出路径等
14 档案导入 导入设置、导入格式、导入路径等
15 审批流程 审批名称、审批人员、审批结果、审批时间等
16 档案修改记录 修改人、修改字段、修改前内容、修改后内容等
17 档案操作日志 操作人、操作类型、操作时间、操作内容等
18 提醒通知 提醒类型、提醒时间、提醒内容等
19 系统设置 系统名称、系统版本、数据库配置、系统日志路径等
TAG标签:档案 / 数字 / 展示  HOT热度:43
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