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归档文档交换管理系统

归档文档交换管理系统
归档文档交换管理系统是一种用于管理和交换归档文档的系统。该系统主要用于机构、企业或组织内部归档文档的管理和外部交换。归档文档是指已经完成处理或不再需要进行操作的文件。该系统通过提供一个集中的平台,使用户能够方便地查找、存储和共享归档文档。该系统的主要功能包括文档归档、文档检索和文档交换。文档归档功能允许用户将文档按照特定的分类和文件夹结构进行归档,并为每个文档添加相关的描述信息,以便于后续检索。文档检索功能允许用户根据关键词、日期、作者等条件快速查找需要的文档。文档交换功能允许用户与其他系统或用户进行文档的传输和共享。归档文档交换管理系统的优点包括提高工作效率、节省空间和保障安全性。通过该系统,用户可以快速找到所需文件,减少了在大量纸质档案中搜索的时间。此外,该系统还可以减少纸质文档的占用空间,节约了存储成本。同时,归档文档的管理和交换也更加安全可靠,能够对文档进行权限管理和备份。总之,归档文档交换管理系统是一种帮助机构或企业有效管理和交换归档文档的工具,能够提高工作效率,节约成本,并提供安全的文档管理和交换环境。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、邮箱、手机号码、部门、岗位、创建时间、上次登录时间、用户状态等
2 文档上传 文档名称、文档类型、上传时间、上传人、所属部门、所属项目、文档状态、关键字、文件大小、备注等
3 文档搜索 关键字、文档类型、上传人、上传时间、所属部门、所属项目、文档状态、文件大小、版本号、上传人IP等
4 文档下载 文档名称、下载时间、下载人、下载方式、下载次数、文档状态、下载IP、下载设备类型、下载设备名称、备注等
5 文档版本管理 文档名称、版本号、更新时间、更新人、版本说明、所属部门、所属项目、文档状态、文件大小、备注等
6 评论与反馈 文档名称、用户名、评论时间、评论内容、回复时间、回复内容、点赞数、反对数、评论IP、评论设备类型、评论设备名称等
7 权限管理 角色名称、角色描述、权限列表、创建时间、创建人、修改时间、修改人、角色状态、备注等
8 文件夹管理 文件夹名称、父文件夹、创建时间、创建人、文件夹类型、文件夹状态、文件夹路径、文件夹大小、备注等
9 团队协作 团队名称、团队描述、成员列表、创建时间、创建人、修改时间、修改人、团队状态、备注等
10 审核与审批 文档名称、审核人、审核时间、审核意见、审核结果、审核备注、申请人、申请时间、申请内容、审核状态等
11 通知与提醒 接收人、消息标题、消息内容、发送时间、发送人、消息状态、附件、备注等
12 数据备份与恢复 备份时间、备份人、备份文件名、备份路径、备份方式、备份状态、备注、恢复时间、恢复人、恢复文件名等
13 日志与报表 操作人、操作时间、操作内容、操作结果、操作IP、操作设备类型、操作设备名称、日志类型、日志级别、备注等
14 消息推送 接收人、推送标题、推送内容、推送时间、推送方式、推送状态、附件、推送设备类型、推送设备名称、备注等
15 超期提醒 文档名称、负责人、提醒时间、提醒内容、提醒方式、提醒状态、备注等
16 文件去重 文件名、文件类型、文件大小、创建时间、创建人、重复数量、是否删除、删除时间、删除人、备注等
17 文件传输 目标文件夹、文件名称、文件类型、文件大小、上传时间、上传人、传输进度、传输状态、传输方式、备注等
18 绩效与统计 用户名称、统计时间、统计内容、统计结果、统计方式、统计状态、备注等
19 归档设置 归档名称、归档路径、归档方式、归档时间、归档人、归档状态、归档大小、归档文件数、备注等
20 模块管理 模块名称、模块描述、模块创建时间、创建人、模块修改时间、修改人、模块状态、备注等
TAG标签:归档 / 文档 / 交换  HOT热度:48
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