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文档数字归档管理系统

文档数字归档管理系统
文档数字归档管理系统是一种用于电子文档管理和归档的软件系统。它的主要功能是将各种类型的电子文档进行存储、管理和检索。该系统可以帮助用户有效地管理大量的电子文档,提高工作效率。首先,该系统提供了一个便捷的文档存储功能,用户可以将需要归档的电子文档上传到系统中,并通过给文档添加标签或文件夹来进行分类管理。其次,该系统具有强大的文档检索功能。用户可以通过关键词、时间范围、文件类型等条件进行检索,快速找到所需的文档。同时,系统还支持全文搜索,可以根据文档内容进行检索,确保用户能够准确地找到所需文档。此外,该系统还具备安全性和权限控制功能。用户可以根据自身需要设置文档的访问权限,确保文档的安全性。同时,系统还提供了备份和恢复功能,保证文档的可靠性。最后,该系统还支持文档版本控制。用户可以对文档进行版本管理,记录文档的修改历史,以便追溯和恢复。总之,文档数字归档管理系统是一种功能强大、操作简便的软件系统,能够帮助用户有效地管理和归档大量的电子文档,提高工作效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 姓名、职位、所属部门、手机号码、邮箱字段等
2 文件管理 文件名、文件类型、文件大小、创建时间、最后修改时间字段等
3 归档管理 归档编号、归档日期、归档人员、归档说明字段等
4 检索 关键词、文件类型、归档日期、创建时间字段等
5 权限管理 用户权限、操作权限、文件权限字段等
6 部门管理 部门名称、部门负责人、部门电话、部门地址字段等
7 审批 申请人、审批人、审批状态、审批意见字段等
8 邮件通知 收件人、抄送人、邮件主题、邮件内容字段等
9 附件上传 附件名称、附件类型、上传时间、文件大小、上传人员字段等
10 历史记录 操作人员、操作内容、操作时间字段等
11 模板管理 模板名称、模板类型、模板说明、创建人员字段等
12 导出 导出方式、导出格式、导出内容、导出时间字段等
13 日志管理 日志内容、日志级别、记录时间字段等
14 数据统计 统计方式、统计范围、统计结果字段等
15 备份恢复 备份文件名、备份时间、备份人员、恢复时间字段等
16 提醒 提醒内容、提醒时间字段等
17 打印 打印设置、打印页码、打印份数字段等
18 批量操作 批量删除、批量移动、批量复制字段等
19 设置 系统设置、用户设置、邮件设置、审批设置字段等
TAG标签:文档 / 数字 / 归档  HOT热度:51
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