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档案管理与检索管理系统

档案管理与检索管理系统
档案管理与检索管理系统是一种用于对档案进行管理和检索的软件系统。该系统可以帮助机构或企业实现对档案的组织、存储、保管、借阅和检索等工作的自动化管理。首先,档案管理系统可以帮助用户建立档案库。用户可以根据需要创建各种类型的档案目录,将档案按照分类、文件夹等方式进行组织,方便后续的管理和检索。其次,该系统可以提供档案的存储和保管功能。用户可以将档案文件以电子形式或实体形式存储在系统中,确保档案的安全和完整性。此外,系统还可以提供权限管理,限制不同用户对档案的访问和操作权限,保护档案的安全性。此外,档案管理与检索管理系统还提供了便捷的档案检索功能。用户可以通过关键词、属性、日期等方式进行档案的快速检索,大大提高了档案的查找效率。同时,该系统还支持对档案的信息统计和报表生成,帮助用户更好地了解档案的使用情况和管理情况。总的来说,档案管理与检索管理系统可以帮助用户高效地管理和检索档案,提高档案管理的效率和便捷性。通过该系统的应用,用户可以更好地保护档案的安全和完整性,提高工作效率,实现数字化档案管理的目标。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案录入 档案编号、档案名称、档案类型、录入人员、录入时间等
2 档案查询 档案编号、档案名称、档案类型、录入人员、录入时间等
3 档案编辑 档案编号、档案名称、档案类型、录入人员、录入时间等
4 档案删除 档案编号、档案名称、档案类型、录入人员、录入时间等
5 档案备份 档案编号、档案名称、档案类型、录入人员、录入时间等
6 档案恢复 档案编号、档案名称、档案类型、录入人员、录入时间等
7 档案借阅 档案编号、档案名称、档案类型、借阅人员、借阅时间等
8 档案归还 档案编号、档案名称、档案类型、借阅人员、归还时间等
9 检索条件定义 条件名称、条件类型、条件数值、备注等
10 检索条件查询 条件名称、条件类型、条件数值、备注等
11 检索结果导出 导出文件格式、导出字段、导出条件、导出路径等
12 检索结果打印 打印方式、打印字段、打印条件、打印份数等
13 检索结果邮件发送 收件人、主题、内容、附件等
14 检索结果保存 保存路径、保存字段、保存条件等
15 检索历史记录查询 检索条件、检索时间、检索结果等
16 检索历史记录删除 删除条件、删除时间、删除结果等
TAG标签:档案管理 / 检索  HOT热度:39
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