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归档检索工具

归档检索工具
归档检索工具是一种能够帮助用户对文档、文件或数据进行系统管理和索取的工具。它主要用于将大量的信息进行分类整理,以便于快速检索和使用。归档检索工具通常具备以下功能:1.文件整理:能够对传入的文档或文件进行分类整理,并按照指定的规则对其进行归档。用户可以根据自己的需求来定义文件的归档方式,例如按照日期、作者、主题等分类。2.快速检索:通过建立索引或标签,归档检索工具能够快速定位和检索文档或文件。用户只需输入相应的关键字或指定的标签,工具就能够快速定位目标文档,提高用户的工作效率。3.共享和协作:归档检索工具还可以支持多用户共享和协作。用户可以将归档的文档或文件分享给其他用户,实现团队之间的协作和信息共享。4.安全性保障:为了保护用户的信息安全,归档检索工具通常具备权限设置和加密功能。只有获得授权的用户才能查看和编辑归档的内容。总之,归档检索工具帮助用户对大量信息进行分类整理和快速检索,提高工作效率和信息共享。它在企业、学术机构等组织中被广泛应用,帮助用户更好地管理和利用信息资源。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 搜索 关键字、文件名、文件路径、创建人、创建日期、修改日期、文件大小、文件类型、文件标签、文件权限等
2 过滤 文件类型、文件大小范围、创建日期范围、修改日期范围、文件标签等
3 排序 创建日期、修改日期、文件大小等
4 预览 文件名、文件类型、文件大小、创建日期、修改日期等
5 编辑 文件名、文件路径、文件类型、文件权限等
6 批量操作 复制、剪切、粘贴、删除、重命名、移动、修改权限等
7 恢复 已删除文件、已删除文件夹、最近删除的文件等
8 分享 文件名、文件路径、创建日期、修改日期、被分享人、共享链接等
9 备份 文件名、文件路径、创建日期、修改日期、备份文件路径等
10 导出 文件名、文件路径、创建日期、修改日期、导出文件路径等
11 导入 文件名、文件路径、创建日期、修改日期、导入文件路径等
12 工作流 文件名、文件路径、创建人、创建日期、修改日期、文件标签、文件权限、工作流状态等
13 标注 文件名、文件路径、创建人、创建日期、修改日期、标注内容、标注日期等
14 比对 文件名、文件路径、创建日期、修改日期、比对内容、比对结果等
15 评审 文件名、文件路径、创建人、创建日期、修改日期、评审人、评审结果等
16 审计 文件名、文件路径、创建人、创建日期、修改日期、审计内容、审计结果等
17 多语言支持 界面语言、存储语言、搜索语言、预览语言、提示语言等
18 权限管理 用户权限、用户组权限、文件权限、文件夹权限、系统管理员权限等
19 日志 操作人、操作日期、操作内容、操作结果等
20 自动归档 文件名、文件路径、创建日期、修改日期、自动归档规则等
TAG标签:归档 / 检索 / 工具  HOT热度:39
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