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归档记录保管管理系统

归档记录保管管理系统
归档记录保管管理系统是一种用于有效管理和保管各类归档记录的软件系统。该系统利用计算机技术和数据库管理技术,能够对不同类型的归档记录进行分类、存储和检索。归档记录保管管理系统主要包括以下功能:首先,系统可以对各类归档记录进行标签和索引,使得归档记录可以按照多种属性进行分类和检索。其次,系统可以对归档记录进行存储和管理,包括数字化存储、实体文件管理、防火防水等手段来确保归档记录的安全性与完整性。再次,系统能够支持多种检索方式,如关键字搜索、时间范围搜索等,以方便用户快速准确地找到所需的归档记录。此外,系统还能够提供权限管理功能,确保只有授权人员能够访问和修改相关归档记录。归档记录保管管理系统的应用范围广泛,包括企事业单位、政府机关、学校等各类组织机构。通过使用该系统,可以提高归档记录的管理效率和可靠性,减少人工操作和错误风险,节省存储空间,同时还能够满足监管和合规要求。总之,归档记录保管管理系统是一种高效、安全、智能的记录管理工具,为组织机构提供了便捷的归档记录管理解决方案。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号、邮箱、角色等
2 归档记录管理 记录标题、记录内容、创建时间、创建人、修改时间、修改人、归档时间、归档人、归档状态、所属部门等
3 归档分类管理 分类名称、父级分类、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
4 归档模板管理 模板名称、模板描述、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
5 权限管理 角色名称、角色描述、权限列表、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
6 部门管理 部门名称、上级部门、部门负责人、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
7 数据备份和恢复 备份文件名、备份时间、备份人、恢复时间、恢复人等
8 日志管理 操作内容、操作时间、操作人、操作IP等
9 通知提醒 通知标题、通知内容、创建时间、创建人、修改时间、修改人、接收人等
10 批量导入导出 导入文件名、导入时间、导入人、导出文件名、导出时间、导出人等
11 邮件通知 邮件标题、邮件内容、发送时间、发送人、接收人等
12 消息推送 推送标题、推送内容、推送时间、推送人、接收人等
13 系统设置 系统名称、系统logo、登录背景图、系统地址、版本号、系统时间、系统管理员等
14 打印 打印设置、打印标题、打印内容、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
15 统计分析 统计名称、统计内容、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
16 搜索 搜索关键字、搜索时间、搜索人、搜索结果等
17 密码修改 原密码、新密码、确认密码等
18 帮助中心 帮助标题、帮助内容、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
19 关于 系统信息、版权信息、公司名称、联系方式、版本号、更新时间等
TAG标签:归档 / 记录 / 保管  HOT热度:19
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