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归档扫描和索引管理系统

归档扫描和索引管理系统
归档扫描和索引管理系统是一种电子化管理文档和信息的软件系统。它通过将纸质文档数字化,并建立相应的数据库来实现信息的高效管理和检索。首先,归档扫描功能将纸质文档通过扫描仪转化为数字形式,存储于电脑中。这样做可以省去传统的文件存储空间,提高了文档的可访问性和保护性。其次,索引管理功能为每个文档建立索引,即给文档赋予一系列关键词或属性,以便用户可以通过关键词或属性进行检索。这种检索功能可以大大提高文档的检索效率和准确度,节省了大量的时间和精力。此外,归档扫描和索引管理系统还提供了权限控制功能,可以设置不同用户的访问权限,确保文档的安全性和机密性。综上所述,归档扫描和索引管理系统是一种高效、安全的文档管理系统,广泛应用于企事业单位、政府机构等各个领域。它极大地提高了文档管理的效率和准确度,为用户带来了便利和快捷操作的体验。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 归档扫描 文件名、文件路径、文件类型、创建时间、修改时间、归档状态、扫描时间、扫描结果、扫描人员、备注等
2 归档索引 文件名、文件路径、文件类型、创建时间、修改时间、归档状态、索引时间、索引结果、索引人员、备注等
3 归档检索 文件名、文件路径、文件类型、创建时间、修改时间、归档状态、检索关键字、检索结果、过滤条件、备注等
4 归档备份 文件名、文件路径、文件类型、创建时间、修改时间、归档状态、备份时间、备份结果、备份人员、备注等
5 归档加密 文件名、文件路径、文件类型、创建时间、修改时间、归档状态、加密算法、加密结果、加密人员、备注等
6 归档解密 文件名、文件路径、文件类型、创建时间、修改时间、归档状态、解密算法、解密结果、解密人员、备注等
7 归档审计 文件名、文件路径、文件类型、创建时间、修改时间、归档状态、审计时间、审计结果、审计人员、备注等
8 索引管理 索引ID、文件名、文件路径、文件类型、创建时间、修改时间、归档状态、索引时间、索引结果、索引人员等
9 数据检查 文件名、文件路径、文件类型、创建时间、修改时间、归档状态、检查时间、检查结果、检查人员、备注等
10 归档修复 文件名、文件路径、文件类型、创建时间、修改时间、归档状态、修复时间、修复结果、修复人员、备注等
11 归档删除 文件名、文件路径、文件类型、创建时间、修改时间、归档状态、删除时间、删除结果、删除人员、备注等
12 归档恢复 文件名、文件路径、文件类型、创建时间、修改时间、归档状态、恢复时间、恢复结果、恢复人员、备注等
13 审批管理 文件名、文件路径、文件类型、创建时间、修改时间、归档状态、审批时间、审批结果、审批人员、备注等
14 归档权限管理 文件名、文件路径、文件类型、创建时间、修改时间、归档状态、角色名称、权限列表、管理人员、备注等
15 归档定时任务 文件名、文件路径、文件类型、创建时间、修改时间、归档状态、定时任务时间、定时任务结果、定时任务人员、备注等
16 归档压缩 文件名、文件路径、文件类型、创建时间、修改时间、归档状态、压缩算法、压缩结果、压缩人员、备注等
17 归档解压缩 文件名、文件路径、文件类型、创建时间、修改时间、归档状态、解压缩算法、解压缩结果、解压缩人员、备注等
18 归档上传 文件名、文件路径、文件类型、创建时间、修改时间、归档状态、上传时间、上传结果、上传人员、备注等
19 归档下载 文件名、文件路径、文件类型、创建时间、修改时间、归档状态、下载时间、下载结果、下载人员、备注等
20 归档分享 文件名、文件路径、文件类型、创建时间、修改时间、归档状态、分享方式、分享结果、分享人员、备注等
TAG标签:归档 / 扫描 / 索引  HOT热度:22
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