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文档扫描管理系统

文档扫描管理系统
文档扫描管理系统是一种用于数字化和管理纸质文档的软件系统。它通过将纸质文档进行扫描,将其转换为电子格式,然后使用OCR技术将文档内容提取出来并存储在系统中。该系统提供了一个集中化的平台,方便用户管理和检索这些数字化的文档。文档扫描管理系统具有以下主要功能和优势:1.扫描和转换:系统可以将纸质文档进行高效快速的扫描和转换,将其转换为电子格式,包括PDF、图片等。2.OCR技术:系统使用光学字符识别(OCR)技术将扫描的文档中的文字提取出来,方便用户搜索和检索文档内容。3.文档分类和索引:系统可以对扫描的文档进行分类和索引,方便用户对文档进行组织和管理。用户可以根据不同的标签、关键词等进行分类和检索。4.安全性和权限控制:系统具有安全性和权限控制功能,可以为不同的用户指定不同的权限,确保文档的安全性和机密性。5.多用户协作:用户可以进行协作,共享和编辑扫描的文档,提高团队的工作效率和协作能力。6.备份和恢复:系统支持文档的备份和恢复功能,确保文档的安全性和可靠性。综上所述,文档扫描管理系统是一种便捷、高效的工具,可以帮助用户实现文档的数字化和管理,提高工作效率和组织能力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、电子邮件、角色等
2 权限管理 角色ID、权限ID、菜单ID等
3 文档管理 文档ID、文档名称、文件类型、上传日期、上传用户、所属部门、文件大小等
4 扫描管理 扫描ID、扫描文件名、扫描日期、扫描人员、扫描设备、扫描分辨率等
5 归档管理 归档ID、归档时间、归档文件名、归档部门、归档人员、归档路径等
6 查询功能 关键字、查询结果、查询时间、查询用户、查询历史、查询条件等
7 审批管理 审批ID、审批人员、审批日期、审批意见、审批状态、审批流程等
8 分享管理 分享ID、分享文件名、分享人员、分享时间、分享权限、分享链接等
9 打印管理 打印ID、打印文件名、打印时间、打印人员、打印份数、打印机名称等
10 导出管理 导出ID、导出文件名、导出时间、导出人员、导出类型、导出路径等
11 回收站 文件ID、文件名称、删除时间、删除用户、恢复时间、恢复路径等
12 备份恢复 备份ID、备份时间、备份文件名、备份路径、恢复ID、恢复时间等
13 提醒功能 提醒ID、提醒内容、提醒时间、提醒方式、提醒用户、提醒状态等
14 标签管理 标签ID、标签名称、标签颜色、标签关联文档、标签创建人、标签创建时间等
15 模板管理 模板ID、模板名称、模板类型、模板文件、模板关联文档、模板创建时间等
16 日志管理 日志ID、操作人员、操作时间、操作内容、操作模块、操作状态等
17 统计分析 统计ID、统计时间、统计结果、统计类别、统计方式、统计用户等
18 提供API接口 API名称、请求方式、请求参数、返回结果、接口权限、接口使用示例等
19 问题反馈 反馈ID、反馈内容、反馈时间、反馈人员、反馈状态、反馈回复等
20 设置 系统参数、外观设置、邮件设置、通知设置、告警设置、日志设置等
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