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归档检索管理系统

归档检索管理系统
归档检索管理系统是一种用于组织、管理和检索大量文档和信息的软件系统。该系统主要的功能是将电子文档和纸质文档进行归档,并提供便捷的检索功能。它可以帮助组织有效地管理和利用信息资源,提高工作效率。该系统通常包括以下功能:收集和整理文档、分类和标记文档、存储和备份文档、检索和浏览文档以及权限管理等。用户可以通过关键词、日期、文件类型等信息进行检索,并快速找到所需的文档。同时,系统还提供文档的版本控制和协作功能,方便多人共同编辑和更新文档。归档检索管理系统的优势在于提供了高效的文档管理和检索方式,避免了传统的纸质文档管理的繁琐和不便。它可以节省时间和空间,提高工作效率。此外,该系统还具备数据安全性和可追溯性,可以保证文档的安全性和可靠性。总之,归档检索管理系统是一种强大的工具,能够帮助组织有效地管理和利用大量的文档和信息,提高工作效率,保护和维护数据安全。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码等
2 归档管理 归档编号、文件标题、归档日期、归档人、文件类型、文件大小、归档位置等
3 检索管理 关键字、检索日期、检索人、检索结果、检索方式、筛选条件、检索时间段等
4 权限管理 角色名称、角色权限、用户组名称、用户组成员、权限分配、用户权限、角色设置等
5 文件上传 文件名称、上传人、上传日期、文件大小、文件类型、目标位置、文件描述等
6 文件下载 文件名称、下载人、下载日期、文件大小、文件类型、下载路径、下载次数等
7 文件编辑 文件名称、编辑人、编辑日期、文件大小、文件类型、编辑内容等
8 文件删除 文件名称、删除人、删除日期、文件大小、文件类型、删除原因等
9 文件复制/移动 文件名称、复制/移动人、复制/移动日期、文件大小、文件类型、目标位置等
10 文件分享 文件名称、分享人、分享日期、文件大小、文件类型、分享链接、分享密码等
11 文件打印 文件名称、打印人、打印日期、文件大小、文件类型、打印份数等
12 文件标记/注释 文件名称、标记/注释人、标记/注释日期、文件大小、文件类型、标记/注释内容等
13 文件提醒/通知 文件名称、提醒/通知人、提醒/通知日期、文件大小、文件类型、提醒/通知内容等
14 文件保护/解锁 文件名称、保护/解锁人、保护/解锁日期、文件大小、文件类型、保护/解锁密码等
15 文件权限 文件名称、权限设置人、权限设置日期、文件大小、文件类型、权限设置内容等
16 文件历史版本 文件名称、版本号、版本日期、文件大小、文件类型、版本描述等
17 文件分类/归类 文件名称、分类/归类人、分类/归类日期、文件大小、文件类型、分类/归类标签等
18 文件提取码 文件名称、提取码设置人、提取码设置日期、文件大小、文件类型、提取码等
19 文件借阅/归还 文件名称、借阅/归还人、借阅/归还日期、文件大小、文件类型、借阅/归还备注等
20 文件审批 文件名称、审批人、审批日期、文件大小、文件类型、审批意见等
TAG标签:归档 / 检索  HOT热度:26
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