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归档和信息检索管理系统

归档和信息检索管理系统
归档和信息检索管理系统(ArchivingandInformationRetrievalManagementSystem)是一种用于管理大量文件和信息的软件系统。该系统的主要目标是有效地组织、保存、检索和共享文件和信息,以方便用户的快速访问和使用。归档是将文件和信息按照一定的规则和标准分门别类地存储和管理的过程。归档系统使用各种技术和方法,如标签、索引、分类、排序等来帮助用户快速找到所需的文件和信息。归档过程中,系统会为每个文件和信息分配一个唯一的标识符,以便快速检索和识别。信息检索是指根据用户的需求,在归档系统中执行搜索和查询操作,以找到符合要求的文件和信息。系统通过索引和关键字搜索等技术,以最佳匹配的方式返回与用户需求相关的结果。这样,用户可以快速找到所需的文件,节省时间和提高工作效率。归档和信息检索管理系统广泛应用于各种机构和组织,如图书馆、档案馆、企业、政府等,以帮助他们更好地管理和利用大量的文件和信息资源。该系统不仅提供了高效的文件管理和检索功能,还可以根据用户需求生成各种报表和统计数据,用于分析和决策。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址、用户权限等
2 文档管理 文档标题、文档作者、创建日期、修改日期、文档类型、关键词、文档内容、所属部门、所属项目等
3 检索 关键词、检索结果列表、精确检索、模糊检索、高级检索、检索时间、检索次数、检索历史记录等
4 分类管理 分类名称、分类描述、上级分类、子分类列表、分类排序等
5 标签管理 标签名称、标签描述、标签关联的文档列表、标签排序等
6 归档 归档名称、归档描述、归档路径、归档文件大小、归档文件类型、归档文件数量、创建日期、修改日期等
7 权限管理 用户权限、角色权限、权限配置、权限继承、权限授权等
8 部门管理 部门名称、部门描述、部门负责人、所属组织机构、上级部门、下级部门列表、部门人员列表等
9 项目管理 项目名称、项目描述、项目负责人、所属部门、项目成员列表、项目进度、项目附件等
10 日志记录 操作类型、操作人员、操作时间、操作内容、操作结果、操作IP地址、操作终端类型、操作终端名称等
11 系统设置 系统名称、系统描述、系统版本、系统参数配置、基础数据导入导出、系统字典维护、系统日志管理等
12 数据备份恢复 备份文件名称、备份文件路径、备份时间、备份方式、备份结果、恢复文件名称、恢复文件路径、恢复时间、恢复方式、恢复结果等
13 审批流程管理 审批流程名称、发起人、审批人列表、抄送人列表、审批状态、审批结果等
14 通知提醒 通知内容、发送人、接收人列表、通知类型、通知时间、通知状态等
15 统计分析 文档数量统计、用户登录统计、检索量统计、操作日志统计、部门人员数量统计、项目进度统计等
16 密码安全 密码加密算法、密码强度检查、密码有效期设置、密码修改历史记录等
17 文件上传下载 文件上传、文件下载、文件预览、文件版本管理、文件加密解密等
18 任务调度 任务名称、任务执行人、任务描述、任务执行计划、任务执行状态、执行结果等
19 邮件发送 邮件主题、邮件内容、发件人、收件人列表、抄送人列表、邮件附件等
20 数据导入导出 导入文件路径、导入文件类型、导入方式、导入结果、导出文件路径、导出文件类型、导出方式、导出结果等
TAG标签:归档 / 信息 / 检索  HOT热度:24
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